15 enkle måder at være mere produktive hver dag

Arbejde Og Penge

JESSICA PETERSON

Har du nogensinde haft lyst til, at dine to-do-lister bliver længere og længere, men du er mindre og mindre motiveret? Mellem at balancere dit job, hjemmeliv og personlige forhold kan det ofte virke som der skal være en bedre måde at være mere produktiv på. (Nå, det eller der er bare ikke nok timer om dagen.) Det er sandt i normale tider , men måske endnu mere nu, når vi er midt i coronaviruspandemien og karantæne, er mange af os arbejder hjemmefra og beskæftiger sig med snesevis af nye distraktioner (tænk: at hjælpe dine børn med online skole eller endda bunken af ​​vasketøj, der pludselig er mere tiltalende end at tackle din out-of-control indbakke, for at nævne nogle få).

Den gode nyhed? Der er måder at være mere produktive på - og vi har talt med en række eksperter for at hjælpe dig med at få tid til din side. Fra at opbygge en bedre rutine om morgenen til apps, der hjælper dig med at holde orden og enkle strategier til styring af din e-mail, disse produktivitetstip hjælper dig med at arbejde mere effektivt (selvom din kontor er dit køkkenbord), og bedst af alt, lad dig have flere gratis øjeblikke hver dag.

Se galleri tyveFotos Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesVågn op på samme tid hver dag

At komme ind i en rutine kan være en af ​​de bedste måder at forblive produktiv på - især når du arbejder hjemmefra, siger Rhiannon Staples, en virksomhedskulturekspert og CMO på menneskerettighedsplatform. Hibob . 'Prøv at vågne op på lignende tidspunkter hver dag, træne, hvis du er vant til det, spis morgenmad / få din morgenkaffe, og sæt dig derefter ned på din computer for at starte arbejdsdagen.' At holde sig til en tidsplan hjælper dig med at forblive regimenteret og så opmærksom som muligt, for når du ved hvad du kan forvente, er det mindre skræmmende at starte din dag - uanset hvad du har på din tallerken, forklarer hun.

Tara MooreGetty ImagesGør noget pænt for dig selv for at sætte tonen

For Marie Kondo - Netflix-stjerne og bedst sælgende forfatter af Den livsændrende magi ved at rydde op: Den japanske kunst til at rydde op og organisere - at starte morgenen med 'god energi' er vigtig for produktiviteten. Ifølge Kondo , hendes a.m.-ritual indebærer at åbne vinduerne, brænde røgelse og bede - men din morgenrutine skal være, hvad der efterlader dig til at føle dig afslappet, energisk og motiveret, hvad enten det er en 30-minutters yogaklasse , skriver i din dagbog , læse en bog , meditere eller piskning af en sund morgenmad.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesOg start hver dag med en plan

Inden du kommer på arbejde om morgenen, skal du oprette en prioriteret opgaveliste, siger Staples. 'Det er altid den bedste praksis at tackle de hårdeste, sværeste ting først. De vanskelige ting er lette at skubbe ud og udsætte, men hvis du har succes, får du selvtillid og momentum til at komme igennem resten af ​​din liste.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesTag stikket ud om morgenen og aftenen

'Hvis du opmærksomt går på Twitter med et glas vin, er det fint, men du afbryder dit fokus, når du tjekker din telefon i de mellemliggende øjeblikke,' siger organiseringskonsulent og Tid til forælder forfatter Julie Morgenstern . Det er netop derfor, i det mindste bør du undgå at bruge dine enheder i den første og sidste time hver dag.

Hvis du har brug for nogle ideer til, hvad du skal gøre i stedet, kan du overveje at arbejde på et udfordrende puslespil , åbner op en farvebog , lære at strikke , spiller et brætspil, starte en bullet journal , oprettelse af et visionskort eller selvfølgelig afhenter en nittende læsning .

FotokameraGetty ImagesGør din telefon mindre distraherende, mens du er på arbejde

Brug for lidt hjælp til at undgå fristelsen til at kontrollere alle de underholdende apps på sociale medier? Ud over at slukke for dine meddelelser, kan det være nyttigt at ændre telefonens skærm til gråtoner, hvilket fjerner al farve fra skærmen, hvilket reducerer stimulering.

For en mere aggressiv tilgang til frakobling kan du også downloade Flipd , en gratis app, der giver dig mulighed for at låse din telefon i en bestemt periode, så du kan fokusere fuldstændigt på dit arbejde eller at studere.

MilkosGetty Images Sæt en hensigt før hver aktivitet

Morgenstern råder dig til at være opmærksom, inden du skifter opgave. Når du f.eks. Har sat børnene i søvn, skal du tage et øjeblik på at beslutte, hvordan du vil oprette forbindelse til din partner, det være sig ved at tale om dagen, se en film , eller at lære hinanden endnu bedre at kende . På arbejdet skal du virkelig nyde en frokost eller en kaffepause. Dette hjælper med at genoplade dit sind og øge din effektivitet inden næste overgang.

Getty ImagesHold dig til en hovedkalender

Glem post-its og spredte noter. Morgenstern anbefaler at flette alle dine opgaver og aftaler i en kalender eller et planlægningssystem, der gør dig komfortabel. ”En opgaveliste, der ikke er integreret i en tidsplan, bliver sjældent færdig,” siger hun.

vgajicGetty Images Planlæg dine uger hver fredag

Vanderkam anbefaler, at man gør status over næste uges tidsplan hver fredag ​​eftermiddag for at uddelegere opgaver, flytte unødvendige møder og give plads til noget tidssensitivt.

LeoPatriziGetty ImagesBegræns møder

Med arbejde hjemmefra kommer uundgåeligt et væld af Zoom-møder hele dagen - det er en vigtig del af at forblive forbundet - men for mange misadministrerede aftaler i din kalender kan påvirke produktiviteten negativt, siger Staples. Forsøg at begrænse møder til 30 til 45 minutter for at holde opmærksomheden fokuseret på den aktuelle opgave, foreslår hun. Og vær opmærksom på invitationer, du accepterer. 'Hvis din rolle i mødet er uklar, eller du ikke har en aktiv rolle i mødet, er det rimeligt at spørge arrangøren, om det er nødvendigt for dig at deltage.' Finde, at du bliver inviteret til alt for mange møder? Bloker nogle af dine mest produktive timer i din kalender.

d3signGetty ImagesDownload en organisationsapp for at hjælpe dig derhjemme eller på arbejdet

Hvis kalendermetoden ikke har hjulpet dig med at opnå maksimal produktivitet, kan det være tid til at downloade en organisationsapp. Ifølge ledere og produktivitetsbusser, disse apps hjælpe dig med at administrere flere to-do-lister, organisere din adressebog, spore din tid, let få adgang til dine adgangskoder, prioritere dit velbefindende og spore forskellige opgaver - som alle vil øge fokus og produktivitet.

nortonrsxGetty ImagesPlanlæg tid kun til kontrol af e-mails

Ifølge en 2017 American Psychological Association-undersøgelse , konstant at kontrollere og svare på e-mails - selv på dine fridage - fører til øget stress. Hvis du finder ud af, at du bliver en af ​​disse 'konstante brikker', kan du prøve at indstille forudbestemte tidsrammer til åbning af din indbakke. Hvis du tildeler 20 minutter hver time til at svare på beskeder, kan det bare sænke stress og hjælpe dig med at få mere gjort i de resterende 40 minutter.

PeopleImagesGetty Images... og bruge mindre tid på at svare på e-mails

Når du er i e-mail-tilstand vil nedbringelse af dine e-mailsvar til fem sætninger eller mindre hjælpe dig med kortfattet levering af de tanker, du prøver at formidle - og reducere tiden brugt på at skrive dem. For at forhindre kolleger eller venner i at tro, at dine svar er uhøflige, Chris Bailey , forfatter af Hyper fokus , anbefaler at lade folk vide, at du gør dette ved at tilføje en linje i din e-mail-signatur, som 'For at respektere din tid og min holder jeg hver e-mail til fem sætninger eller mindre.'

Matilda DelvesGetty ImagesTag hyppige pauser hver dag

'Hvis du ikke giver din hjerne en pause, kan du ende i et internetkaninhul i stedet for at arbejde,' siger Uret forfatter og tidsstyringshøjttaler Laura Vanderkam , der foreslår at indarbejde korte pauser i din arbejdsdag. I det tidsrum, gå en tur , tag hundene ud, tag en kop kaffe eller en mellemmåltid , tjek ind med en ven eller et familiemedlem, gør en hurtig hjemme træning , eller lyt til en ny podcast .

ljubaphotoGetty ImagesPrioriter selvpleje

At være for travl er ofte en undskyldning for at undgå motion og hobbyer, du elsker - men det er vigtigt at sætte dig selv først. Vanderkam og Morgernstern er enige om, at det er nyttigt at passe på din mentale sundhed i små intervaller. Se en 10-minutters YouTube-video får dig til at smile , god fornøjelse en kop kamille te , Lyt til en god sang , lys et duftlys og forkæl dig selv med en velfortjent selvpleje .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Få mest muligt ud af weekenden

Beslut om du vil overvinde krav om morgenen, eftermiddagen eller aftenen. Morgenstern siger, at dette kan hjælpe dig med at jonglere med dit forhold til familie, venner og dig selv, mens du også væver øjeblikke til irriterende arbejde og forsinkede professionelle opgaver. Sørg også for at skitsere tid til at gøre, ja, absolut ingenting.

PeopleImagesGetty ImagesKoordiner opgavelister med din partner

At få for vane at oprette og dele opgavelister i din husstand får tingene til at køre jævnere - og kan endda hjælpe med at udløse flere følelser af taknemmelighed. 'Da vi blev gift, skrev min mand og jeg alle husarbejde ud i et delt regneark. Når jeg var færdig med en opgave, lagde jeg en check ved siden af ​​den - og da min mand bemærkede det, sendte han en simpel taknote (og omvendt), ' skrev organisationsguru Marie Kondo .

shironosovGetty Images Få tid brugt med venner og familie til at tælle

Det kaldes kvalitetstid af en grund. For at være fuldt til stede med dine kære, foreslår Morgenstern at stole på daglige 'genforbindelsespunkter' som middagstid. Hun siger, at det ikke handler om at tilbringe flere timer med de mennesker, du holder af, men snarere at sikre, at disse øjeblikke er fyldt med fokus.

Emilija ManevskaGetty ImagesPlanlæg en ferie

Medarbejdere - ja, selv arbejdere hjemmefra - skal udnytte deres betalte fritid, hvis de er i stand til at tage en længere ferie eller en lang weekend tur , siger Staples. 'Ferie, selvom du faktisk ikke går nogen steder, er nødvendig for at slappe af efter et vanskeligt eller særligt beskattende par måneder på arbejde.' Hvis du trykker på pause-knappen, kan du føle dig doven, men i sidste ende vil det tage højere produktivitetsniveauer og en generelt mere positiv holdning til dit job, når du vender tilbage, hvis du tager den tid til fuldstændigt at dekomprimere, forklarer hun.

Kristina StrasunskeGetty ImagesSkriv dine præstationer ned

I slutningen af ​​dagen, i stedet for at fokusere på, hvad der er tilbage at gøre, skal du være venlig over for dig selv ved at lave en liste over din dags succeser, siger Bailey. At sammenligne din liste dagligt og derefter ugentligt hjælper dig med at forstå, hvor produktiv du er blevet.

Grace CaryGetty ImagesEtabler en fast afslutning på dagen

Ligesom det er vigtigt at starte dagen på samme tid, er det afgørende for varig produktivitet - især under karantæne - at indstille et hårdt stop for dagen. 'Det er let at arbejde ekstra lange timer, især hvis du ikke pendler lige nu, men det kan føre til udbrændthed og i sidste ende en nedgang i produktivitet,' siger Staples. 'Skab den samme følelse af stivhed i uret, som du ville, hvis du havde et tog eller en bus at fange.'