Sådan planlægger du en Zumba Fundraiser
Festplanlægning
Kathy er en freelanceskribent, der elsker at arbejde frivilligt i sin fritid. Hun har over 15 års erfaring med fundraising med lokale velgørende organisationer.
Zumba-indsamlinger er en sjov og unik måde at rejse penge til din organisation på.
Kathy Sima, 2013
Leder du efter en sjov og unik fundraising-idé?
Zumba er en sjov og spændende latin-inspireret fitness-dansebevægelse, og Zumba fundraising-begivenheder vinder strålende anmeldelser fra både deltagere og de støttede organisationer.
Uanset om du er en Zumba-instruktør, der leder efter måder at give tilbage til en sag, der er vigtig for dig, eller en non-profit-gruppe eller et team, der leder efter nye fundraising-idéer, kan planlægning af en Zumba-indsamling være den perfekte løsning.
Sammenlignet med andre fundraising-begivenheder kan disse fundraisers være ret nemme og sjove at organisere.
Hvad er en Zumba Fundraiser?
Den grundlæggende forudsætning for en Zumba-indsamling er en gruppetime, eller en fest, som det nogle gange kaldes, hvor penge indsamlet går til at støtte en bestemt sag, velgørenhed eller organisation. Deltagerne betaler penge for at deltage i arrangementet, som kan vare i en time, eller længere, hvis der er tale om et Zumbathon.
Zumba Fitnesss officielle sag er brystkræft, med tusindvis af Party-i-Pink fundraising-arrangementer afholdt til dato af forskellige instruktører og klubber for at støtte Susan G. Komen For the Cure. Det er dog muligt at afholde en Zumba-indsamling for at støtte stort set enhver velgørenhed, gruppe eller sag.
Fordele ved en Zumba Fundraiser
Der er mange grunde til at holde denne form for fundraising-begivenhed, herunder:
- det er en unik og sjov fundraising-idé
- hjælper folk med at blive aktive, mens de har det sjovt og støtter en god sag
- relativt let fundraising begivenhed at afvikle
- lav overhead til en fundraising-begivenhed
- fantastisk måde at introducere folk til Zumba fitness
- kan være med til at forbedre deltagernes selvtillid og motivation til at træne
- ingen tidligere Zumba- eller danserfaring er nødvendig for at deltage
- let tilpasset til en række aldersgrupper og fitnessniveauer
- velegnet til både store og små grupper
- alle vil have det sjovt!
Hvad har du brug for til en Zumba Fundraiser?
De grundlæggende ting du skal have for at afholde en Zumba fundraising begivenhed er:
- Kommer: Prøv at arrangere en på et sted, der enten er gratis, eller forhandle en rabat for at sikre, at din fundraiser er så rentabel som muligt. Potentielle placeringer omfatter: skolegymnastiksale, forsamlingshuse, fitnessklubber eller dansestudier.
- Instruktør(er): Det er at foretrække at have en certificeret Zumba-instruktør eller en gruppe af instruktører til at lede klassen. At have et par instruktører kan gøre arrangementet mere interessant, og kan varmt anbefales til store grupper, så alle vil kunne se en instruktør til at følge bevægelserne.
- Deltagere: Deltagere kan enten være medlemmer af organisationen eller klubben, der forsøger at rejse penge, elever fra skolen, venner og familie til arrangørerne eller den brede offentlighed. Afhængigt af dit fundraising-mål skal du sikre dig, at du har evnen til at sprede budskabet for at nå ud til din målgruppe.
Et lodtrækningsbord kan indbringe ekstra penge til din fundraiser og tilføje ekstra spænding til begivenheden.
Kathy Sima, 2013
Måder at øge mængden af indsamlede penge
For at hjælpe med at indbringe yderligere penge til din Zumba-indsamling, kan du overveje at tilføje nogle af følgende fundraising-idéer til dit arrangement:
- En stille auktion
- Lodtrækninger
- 50/50 uafgjort
- Sælg Zumba-varer som gummiarmbånd eller t-shirts
- Sælg mærkevarer fra organisationen eller skolen, såsom nåle, t-shirts eller vandflasker
- Sælg snacks
- Hav en donationskrukke ved tilmeldingsbordet
En stille auktion kan hjælpe din fundraiser med at rejse flere penge.
Kathy Sima, 2013
Tips til planlægning af en vellykket Zumba Fundraiser
- Planlæg så langt i forvejen som muligt (mindst et par måneder) for at give masser af tid til at promovere begivenheden og opnå eventuelle nødvendige donationer af præmier eller forsyninger
- Lav en liste over alle de forskellige opgaver og uddeleger forskellige ansvarsområder til enkeltpersoner eller grupper
- Husk at minde folk om, at de ikke behøver at have nogen tidligere Zumba-oplevelse for at have det sjovt ved begivenheden
- Hvis børn skal deltage i arrangementet, skal du sikre dig, at instruktørerne ved, hvordan de spiller musik, der er passende for unge ører
- Hvis der vil være en stille auktion, 50/50, lodtrækning eller merchandise solgt til begivenheden, så sørg for at annoncere dette, så interesserede ved, at de skal medbringe ekstra penge
- Prøv at levere vand til deltagere, der ikke medbringer deres eget.
Uddelegere pligter til din fundraising-begivenhed
| Vare | Ansvar |
|---|---|
Mødested | Udforsk mulige lokationer, sørg for tilstrækkelig plads, forhandle lejepriser inden for budgettet eller donation af plads |
Instruktør(e) | At finde instruktører til at lede klassen til priser inden for budgettet, eller som vil donere tid |
Musik/lydsystem | Arrangering af lydsystem og musikafspilningsliste (nogle instruktører eller klubber sørger for dette) |
Marketing/promovering | Promovering af begivenhed til målmarked via sociale medier, lokale medier, flyers, e-mail eller andre aftalte metoder |
Tilmelding / Billetsalg | Håndtering af forhåndstilmelding og billetsalg forud for arrangementet |
Forfriskninger | Arrangering af drinks og/eller snacks til arrangementet |
Tombola eller stille auktion | Arrangering af donation af lodtrækningspræmier eller tavse auktionsgenstande; organisering af tavse auktionsbudark; køb eller udskrivning af lodsedler |
Event Day frivillige | Håndtering af registrering / check-in; oprettelse af tavs auktion; salg af lodsedler; hjælpe med forfriskninger |
Andre mulige varer | Fremstilling af gaveposer til deltagere; salg af varer ved begivenhed; fotografering |
Jeg håber, at disse tips hjælper med at give dig ideer til planlægning af dine egne Zumba-indsamlinger. De er en sjov måde at rejse midler på, både for arrangørerne og deltagerne. Ved at være organiseret, uddelegere opgaver til frivillige og holde det sjovt som dit primære mål, kan du rejse penge til din sag og sørge for en sjov og mindeværdig begivenhed.
Vil du lære mere om Zumba eller træne nogle bevægelser før en kommende fundraiser? Læs min artikel Sådan lærer du Zumba derhjemme .