Telte 101: Din guide til at leje et telt til et bryllup eller en fest
Festplanlægning
Jeg plejede at arbejde for en festsal, der var vært for bryllupper i alle former og størrelser.
Det grundlæggende om telte og telttilbehør – en guide til at leje et telt til dit næste arrangement
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr; Canva
Når du planlægger et udendørs bryllup, fest eller sammenkomst, er dit telt en af dine vigtigste overvejelser. I denne artikel vil jeg lede dig gennem alt, hvad du behøver at vide om at skaffe det perfekte telt til din særlige begivenhed, inklusive varianter, størrelsesberegninger, tilbehør (både nødvendigt og valgfrit), sikre, at dit telt forbliver komfortabelt uanset vejret, og mere.
I denne artikel
- Hvorfor bøvle med et telt?
- Hvilken størrelse telt har jeg brug for?
- Hvordan planlægger jeg layoutet af mit telt?
- Hvilke tilføjelser har jeg brug for, og hvilke kan jeg springe over?
- Hvordan kan jeg finde et velrenommeret teltudlejningsfirma?
- Skal jeg få et rammetelt eller et stangtelt?
Selvom din ceremoni skal være udendørs, er det vigtigt at have et telt, der giver skygge fra solen og beskyttelse mod regn.
Lauri Väin, CC BY 2.0, via Flickr
Hvorfor bøvle med et telt?
To ord: Murphys lov. Hvis du holder en udendørs bryllupsreception, medmindre dit mødested har en alternativ indendørs placering, der er på niveau (det vil sige, vil passe alle af dine gæster), har du brug for en form for beredskab for dårligt vejr.
Selvom det ikke regner, kan overdreven varme dræbe en fest. Et telt gør det muligt at holde fest næsten hvor som helst. I stedet for at leje en festsal ud, kan du holde din fest i en have eller et meningsfuldt sted som din bedsteforældres gård.
Selvom du kun planlægger at bruge teltet, hvis det regner, skal du stadig dimensionere det og prissætte det på forhånd – to dage før dit arrangement er det ikke tid til at bekymre dig om det.
Størrelsen på dit telt vil afhænge af antallet af gæster, du planlægger at huse, og om du har brug for plads til en buffet, DJ-stand, dansegulv mv.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr
Hvilken størrelse telt har jeg brug for?
Og du troede, at du aldrig ville finde en reel anvendelse for geometri! Det vigtigste spørgsmål, som enhver, der planlægger et teltbryllup, har, er 'Hvor stort telt skal jeg bruge?' Du kan ikke for alvor begynde at prissætte teltudlejning, før du finder ud af den størrelse, du har brug for, og lægmanden vil bare ikke være i stand til at se det.
De fleste teltudlejningsfirmaer fører 10' x 10'-modeller og opefter i intervaller på 10'. Lad dig ikke skræmme af det store udvalg af størrelser; det fantastiske ved at holde dit bryllup eller fest inde i et telt i stedet for inde i en bygning er, at du kan bygge et rum, der fungerer for dig.
Sådan beregner du dit teltstørrelse
Dette kommer til at kræve noget matematik, men bare rolig – det er let matematik. Du kan muligvis bruge et online størrelsesberegningsprogram til at hjælpe dig, men hvis ikke, følg proceduren nedenfor.
1. Tag dit antal gæster: Hvis alle skal sidde ved 60' runde borde (som kan rumme 8 personer), har du brug for et 10' x 10' område eller 100 kvadratfod pr. 8 gæster.
Eksempel: 150 gæster divideret med 8 kommer til 18,75 runde borde (hvis du ikke får et helt tal, rund op, for du kan ikke sidde ved et halvt bord). 19 x 100 = 1900 kvadratfod. Hvis du sætter gæster ved lange borde, skal du bruge 80 kvadratfod pr. otte gæster.
2. Overvej brudefesten: Sætter du bryllupsfesten ved det traditionelle lange bord? Hvis ja, skal du have plads til det. Tag det antal personer, du ønsker at sidde ved det lange bord (inklusive brudeparret) og divider med fire. Det er antallet af 8' borde, du skal bruge for at danne hovedbordet. Du har brug for plads bag bordene for at lade folk komme ind og ud og også plads foran for at få den rigtige effekt. Tillad 10' x 10' pr. hoved bord.
Eksempel: Et 12-personers brudeselskab divideret med fire er tre 8' borde. Dette kræver 300 kvadratmeter.
3. Gør plads til buffeten: Tillad et 10' x 10' område for hvert 8' buffetbord (dette giver også plads til, at buffetlinjen kan dannes). Normalt vil din cateringfirma være den, der fortæller dig, hvor mange buffetborde du har brug for. Hvis min forestillingsfest har brug for fire buffetborde, er det 400 ekstra kvadratmeter.
4. Find ud af, hvad du ellers har brug for plads til: Har du brug for at rumme en scene for et band? Har du planer om at have et dansegulv? Alle disse kommer til at optage fast ejendom i dit telt. Specielt til scener og dansegulve har du brug for mere end den faktiske størrelse af disse ting, da ingen ønsker at sidde to meter væk fra scenen.
Eksempel: Hvis jeg brugte et 12' x 12' dansegulv, ville jeg give det mindst et 16' x 16'-areal, hvilket tilføjede 256 kvadratfod til teltet.
5. Tilføj det hele: For det scenarie, jeg lige har skitseret, summer det samlede antal kvadratmeter op til 2856. Det tal, du lige har beregnet, er det absolutte minimum af kvadratmeter, du har brug for. Hvis du får et telt mindre end dette, kommer dine gæster til at banke med albuerne hele natten.
Almindelige telt-udlejningsstørrelser
Nu hvor du kender dine kvadratmeter, skal du bare matche det til det relevante telt. Husk, du kan ikke gå under det tal, du fandt på. Hvis du er lige ved grænsen, så gå altid op. Nedenfor er en liste over nogle af de mest almindelige teltstørrelser.
| Telt størrelse | Kvadratoptagelser |
|---|---|
20' x 20' | 400 kvm |
20' x 30' | 600 kvm |
20' x 40' | 800 kvm |
30' x 30' | 900 kvm |
20' x 50' | 1000 kvm |
20' x 60' | 1200 kvm |
30' x 40' | 1200 kvm |
30' x 50' | 1500 kvm |
20' x 80' | 1600 kvm |
40' x 40' | 1600 kvm |
30' x 60' | 1800 kvm |
30' x 70' | 2100 kvm |
30' x 80' | 2400 kvm |
40' x 60' | 2400 kvm |
40' x 80' | 3200 kvm |
60' x 60' | 3600 kvm |
40' x 100' | 4000 kvm |
60' x 70' | 4200 kvm |
40' x 120' | 4800 kvm |
60' x 80' | 4800 kvm |
40' x 140' | 5600 kvm |
40' x 160' | 6400 kvm |
80' x 80' | 6400 kvm |
Skal jeg vælge et firkantet eller rektangulært telt?
Jeg anbefaler at få det firkantede telt dit websted tillader af to grunde:
- Dine gæster vil have lettere ved at blande sig, og alle vil føle sig inkluderet under vigtige dele af aftenen som kageskæringen
- Bredere telte har højere til loftet, som ser bedre ud og gør et bedre stykke arbejde med at holde dig kølig. Et 40' x 60' telt vil have et højere loft end et 30' x 80' telt fra samme producent. Brug kun et langt, tyndt telt, hvis det er alt, der passer ind i dit rum.
Når du ved, hvor meget telt du skal bruge, bør du lave en layoutplan, så du ved, hvor din gæst vil sidde i forhold til ting som dit dansegulv og brudebord.
Hvordan planlægger jeg layoutet af mit telt?
Det er vigtigt at skitsere, hvordan indretningen af dit telt vil være. Hvor vil du placere gæsterne, brudefesten, buffeten og scenen? Det kan du gøre på millimeterpapir, men hvis det ikke er din ting, findes der også flere online programmer.
County Marquee, et UK-baseret teltudlejningsfirma, tilbyder en ret cool flash-baseret telt-layout planlægger på sin hjemmeside. Du kan indtaste mål i enten meter eller fod og vælge mellem en række bordstørrelser. Jeg har aldrig brugt dette firma (jeg er i USA), men planlæggeren er nyttig, uanset hvor du lejer fra.
Eksempel på teltlayout
40' x 80' bryllupstelt - for op til 200 personer
Hvilke tilføjelser har jeg brug for, og hvilke kan jeg springe over?
Priser på disse ting har tendens til at variere regionalt. Jeg er baseret i det sydøstlige USA; hvis du er i Chicago eller LA, vil du sandsynligvis ende med at bruge mere.
Når du shopper rundt, skal du sørge for at få priser, der inkluderer levering, opsætning, alt tilbehør, brand-/zonetilladelser, hvis det er nødvendigt, og nedtagning. Hvis det overhovedet er muligt, så prøv at få teltet leveret og sat op et par dage før tid, så du har tid til at sætte op og dekorere. Et 40' x 80' telt kommer til at tage mindst flere timer for teltfolkene at slå op. Nedenfor er nogle almindelige tilføjelser, folk spørger om.
Ikke-hvide telte
Da 95 procent af folk ønsker et hvidt telt, er andre farver svære at finde og kommer til at koste dig – hej, det er prisen for at være original! Et klart telt er et alternativ til hvidt, som normalt ikke koster mere. For en aftensmad vil det se fantastisk ud, når det hele er oplyst. Holder du din fest på en forårs- eller sommerdag? Spring over den klare top - du ville i det væsentlige feste i et kæmpe drivhus!
Teltforinger
Du ser disse meget i brudemagasiner. De er flydende, faldskærms-lignende foringer, der normalt er hvide eller elfenben, selvom du kan få vanvittige farver til vanvittige priser. Selv i din grundlæggende hvide kan disse blive ret dyre, normalt en til fire gange prisen på selve teltet.
Brudemagasiner forsøger at få disse til at lyde lige så vigtige som en bedste mand og en ægteskabslicens. Heldigvis, ligesom bestik af sterling sølv, er teltforinger en fancy detalje, som 98 procent af folk kan springe over. I stedet for en liner, få et stangtelt. De ser helt fine ud, og der kræves ingen liner. Toppen er lavet via én enkelt stang i stedet for masser af indvendige rammer og what-not, så du behøver ikke engang en liner. Og hvis du får en liner, skal du ikke blæse et væld af penge på en brugerdefineret fuchsia-farvet, når du kan bruge lyseffekter på en normal liner for at få et lignende udseende.
Vægge
Disse koster omkring $1-3 pr. lineær fod af teltets omkreds. Omkredsen af vores imaginære 40' x 80' telt er 40' + 40' + 80' + 80', så vi har brug for 240 fod væg. Solide, klare og katedralvægge (vægge med vinduer) er standard. Stofvægge er pæne, men de er kun til udseende. De vil ikke holde varmen inde eller holde dig tør.
Om du skal bruge vægge afhænger af årstiden. Skal du holde dit bryllup midt på sommeren? Spring væggene over, og tilføj ventilatorer i stedet - vægge vil bare gøre dit telt varmt. Skal du holde bryllup om vinteren? Få vægge og varme.
Et af billederne i billedafsnittet nedenfor viser terrassevarmere i teltene, men gør det ikke – få en egentlig teltovn. For ikke alt for mange penge kan du få en med termostat, ligesom varmen i dit hus, så du ikke skal blive ved med at justere den under dit arrangement, og 90 procent af den sidder uden for teltet, så den gør' t optager plads. Derudover behøver du ikke bekymre dig om, at nogen vælter det.
Gulvbelægning
Du kan ikke bare lægge tæppe på græsset. Det vil se krøllet og dumt ud efter cirka 20 minutter, og det skaber en snublefare. Hvis du bare ønsker at holde dine fødder tørre, koster bærbare gulve omkring $1,50 pr. kvadratfod. Men til et gulv har du brug for et fladt stykke jord til at starte ud med, helst sand (de er virkelig lavet til strandbryllup) eller asfalt.
Hvis du vil have et hårdt dæk, som gæster iført hæle kan gå på, og som kan bygges næsten overalt, vil du bruge 1,00-2,50 USD pr. kvadratfod, inklusive tæppe. $2 pr. kvadratfod lyder ikke af meget, men gør det regnestykke: Et 40' x 80' telt er 3200 kvadratfod. Til $2 per kvadratfod. Det er $6400 for gulvet. Og det er til det standard grå eller sorte tæppe.
Hvidt tæppe, som du kan forestille dig, er stort set engangsbrug, så hvis du vil have det, skal du forvente at betale mere for det. Også, hvis din jord skråner, vil omkostningerne stige betydeligt, da der vil være en masse arbejdskraft involveret. Teltgulve er en dejlig luksus, men i slutningen af dagen kan det bryde dit budget, og de fleste mennesker har ikke brug for det.
Dansegulve
Disse er også omkring $2 pr. kvadratfod, men da du sandsynligvis kun vil have et areal på 20' x 20' højst, er det meget mere overkommeligt at skabe et simpelt dansegulv end at gulve hele teltet.
Belysning
Belysning findes i flere varianter, og det kommer til at variere afhængigt af hvilket teltfirma du går med. En god mulighed for aftenarrangementer er scenebelysning med farvegeler. Disse lygter kan monteres på teltets rammestruktur og ser virkelig cool ud.
Jeg har haft folk til at bruge julelys, men et ord til de kloge: Du har brug for en masse . 10 gange mere end du nogensinde ville bruge til dit hus. Husk på, at hvis du sørger for dine egne lys, vil teltfirmaet sandsynligvis ikke sætte dem op for dig, og du bliver nødt til at få dem ud derfra, før de kommer for at tage teltet ned.
Du kan også bestille et belysningssystem af typen bruseforhæng, der kan fastgøres til teltets bagvæg. Sådan noget ville være fantastisk enten bag hovedbordet eller bag kagebordet.
Aircondition
Det her bliver dyrt. Da telte ikke er forseglet eller isoleret som bygninger, vil et 2000 kvadratmeter stort telt bruge fem gange så meget vekselstrøm for at forblive køligt som en 2000 kvadratmeter stor bygning.
Mere AC betyder mere strøm - meget mere end nogen nærliggende bygning kunne levere. Så at få telt AC betyder også at leje og betale for store generatorer. Jeg tøver med selv at sætte en pris på dette, fordi jeg kun har booket måske to jobs nogensinde hos AC, da ingen vil betale for det.
Dette telt har katedralvægge (vægge med vinduer), som giver mulighed for masser af naturligt lys og samtidig beskytter gæsterne mod vind.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr
Hvordan kan jeg finde et velrenommeret teltudlejningsfirma?
En tommelfingerregel, når du køber noget stort - inklusive leje af et festudlejningsfirma - er, at du får, hvad du betaler for. Du ville ikke stole på en cateringfirma, der sagde, at de kunne skaffe dig filet mignon for ti dollars om hovedet, og du skulle ikke stole på et teltfirma, der er tusindvis af dollars mindre end alle andre i byen.
Som jeg sagde tidligere, er teltpriserne regionale. Hvis en leverandør er væsentligt billigere end alle andre i dit område, er der sandsynligvis en grund til det. De er enten helt nye i branchen og ved ikke, hvordan de skal prissætte sig selv (vil du virkelig være denne virksomheds testcase?), eller også sammenligner du et telt af bryllupskvalitet med en ti år gammel stat. - telt af rimelig kvalitet.
Hvad skal man kigge efter i et selskab med festudlejning
Reaktionsevne: Pas på enhver leverandør, der ikke tager telefonen, hvis du ringer i åbningstiden (eller i det mindste returnerer en besked med det samme). Hvad hvis noget går galt under dit arrangement? Du ønsker ikke at stole på nogen, der ikke kan eller vil være tilgængelig.
Pristilbud: Inden du reserverer eller betaler noget, skal du bede om et skriftligt tilbud på alt, hvad du ønsker at få fra den pågældende leverandør, inklusive opsætning, nedbrud, levering, depositum, skatter osv. Hvis de ikke kan eller vil give dig et gratis tilbud, kom videre.
Nogle virksomheder vil gerne ud på festpladsen og se, hvor teltet skal hen i forvejen, mens andre ikke rigtig gør det, medmindre der er noget usædvanligt ved pladsen. Nogle vil komme ud, men opkræve et nominelt gebyr (måske $20), der anvendes på teltprisen, hvis du afgiver en ordre hos dem. Dette er alt sammen ret standard, men jeg ville tøve med at bruge et firma, der opkræver et stort eller ikke-refunderbart gebyr.
Nogle virksomheder, der giver gratis webstedsundersøgelser, vil ikke give dig et linjetilbud, som du kan tage med hjem, fordi de ikke ønsker, at du går til en anden leverandør, der matcher prisen. De bør i det mindste lade dig se på deres tilbud og give dig en endelig pris, selvom de ikke vil lade dig tage tilbuddet med dig.
Annullerings- og ordreændringspolitikker: Hvad sker der, hvis du en måned før dit arrangement beslutter dig for, at du ikke vil have et telt mere? Hvad hvis du skal omlægge tidsplanen? Hvad hvis din gæsteliste skrumper (eller fordobles)? Ting sker. Find ud af virksomhedens afbestillingsregler og få den på skrift.
Typisk kundekreds : Er dette et telt i bryllupskvalitet? Da bryllupsbranchen er sæsonbestemt, laver de fleste teltleverandører også telte til kirkearrangementer, skolearrangementer, amtsmesser osv. Jeg ville ikke bruge en sælger, der aldrig laver bryllupper. De er måske billigere, men du får måske et lurvet udseende telt.
Udbudte tjenester: De fleste teltfirmaer laver også borde og stole, og nogle kan endda lave dit dansegulv, scene, duge, fade, centerpieces - du forstår. Få alt fra samme sted, hvis det overhovedet er muligt. For én har du kun én leveringsafgift. Derudover behøver du ikke at bekymre dig om, at dugfolkene kommer frem før bordfolkene eller om scenen ikke passer ind under teltet. Medmindre du har en virkelig tvingende grund, ender du med at spare penge og frustration ved at bruge så få leverandører som muligt.
Sådan undersøger du teltudlejningsfirmaer
Hvor finder du en virksomhed? Mange gange kan din cateringfirma tilslutte dig, og jeg ville gå den vej først, da det er til deres fordel at anbefale nogen god. Hvis det ikke lykkes, burde en Google-søgning på 'teltfirma + dit område' give dig en god start. Sørg også for at spørge folk, du kender, og tjek Yelp og Google Anmeldelser for at få en ide om, hvem der er god, og hvem stinker i dit område.
Indram teltbilleder og inspiration
Dette meget smarte telt uden foring har katedralvægge og funky kuglelys.
1/10Skal jeg få et rammetelt eller et stangtelt?
Dette kommer til at komme ned til logistikken i dit setup (som dit teltfirma vil hjælpe dig med), dit budget og din personlige æstetik. Nedenfor har jeg listet nogle fordele og ulemper ved at have et rammetelt. For at opsummere er rammetelte dyrere, men mere praktiske. Stangtelte er billigere og har den 'swoop'-effekt, som alle kan lide.
Fordele ved rammetelte
- De kræver ikke midterstænger, hvilket giver dig større fleksibilitet i forhold til, hvor alt skal hen under teltet.
- De holder sig godt over tid. Hvis du holder en hel uges shindig (f.eks. have din øvemiddag, bryllup og brunch efter brylluppet under teltet), er dette vejen at gå. Med periodisk vedligeholdelse kan disse telte holde sig oppe i flere måneder.
- De kan gå på enhver overflade. Det er dog altid sikrere at stikke et telt ned i jorden, end det er at bruge vægte eller vandtønder. Nogle virksomheder vil ikke vægte eller tønde store telte af sikkerhedsmæssige årsager.
- Rammetelte kan sættes sammen. Hvorfor vil du gøre det? Hvis du sætter op uden for dit ceremonisted, kan du bruge et langt, tyndt telt til at lave en overdækket gangbro ind til dit vigtigste festtelt. Hvis dit område har et kæmpe træ lige i midten af det, kan du bygge et L-formet rum. Du kan fastgøre rammetelte sammen, men du kan ikke fastgøre stangtelte sammen på grund af den måde, de er bygget på.
Ulemper ved rammetelte
- De er næsten altid dyrere end stangtelte.
- De tager længere tid at sætte op.
- Nogle mennesker kan ikke lide udseendet af rammetelte, især indefra. Du kan bruge en liner på indersiden, men dette er en dyr løsning.
Stangteltbilleder og inspiration
Dette stangtelt med undergulv har stanggardiner, som jeg godt kan lide, fordi de er dekorative, men ikke kræsne og omkostningseffektive.
1/7Flere inspirationsgallerier
Bordclips: Uundværligt til alle udendørs fester!
Dette indhold er nøjagtigt og sandt efter forfatterens bedste viden og er ikke beregnet til at erstatte formel og individualiseret rådgivning fra en kvalificeret professionel.
Spørgsmål & svar
Spørgsmål: Vi holder et forårsaftenbryllup og temperaturen kan ligge i 50'erne - 60'erne. Hvis vi havde et rammetelt uden sider, ville det så hjælpe med at holde varmen inde, hvis du brugte terrassevarmere, eller ville du bare ikke bruge et telt?
Svar: Nogle teltfirmaer har sider, der kan glide som et badeforhæng. Andre har sider, der lynes på plads. Uanset hvad, kan teltsider fjernes under et arrangement, så du kan lave en ændring baseret på vejret. Nogle har også klare sider.
Hvis du virkelig ikke kan lide tanken om sider, ville jeg faktisk ikke lave et telt og ville bare have varmelegemerne. Jeg kan bare ikke anbefale at sætte en terrassevarmer inde i et telt. Det er ikke sikkert.
Spørgsmål: Kan et stel eller stangtelt have aircondition? Og er et strukturtelt bedre end dem begge?
Svar: Et strukturelt telt er det samme som et rammetelt. Ethvert telt kan have aircondition, hvis du tilføjer vægge til det.