Sådan reducerer du din gæsteliste og afviser bryllupsgæster

Festplanlægning

Denne artikel deler ideer til at reducere din gæsteliste og fortælle modtagere af en 'save the date' eller invitation, at de ikke er inviteret.

Selvom dine inviterede måske allerede har modtaget en

Selvom dine inviterede måske allerede har modtaget en 'save the date', er det ikke for sent at eliminere gæster.

Artsy Vibes via Unspalsh; Canva

Du er spændt på dit bryllup. Du sendte 'save the date'-meddelelserne ud for måneder siden, og nu står du pludselig over for en katastrofe. Mange af dine gæster kommer sandsynligvis ikke på grund af COVID-19. Der kan være regeringsbegrænsninger for, hvor mange mennesker du kan være vært for, og du eller din forlovede kan have oplevet lønnedgang på grund af virussen.

Pludselig virker antallet af gæster, du planlagde at invitere til dit bryllup, for højt til værelset, dit budget og alles sikkerhed. Du skal derfor håndtere to problemer: at beslutte, hvilke gæster der skal afbydes, og at fortælle disse gæster, at du ikke længere kan have dem til din bryllupsfest.

5 måder at skære ned på bryllupsgæster

  1. Identificer de must-haves, som du tror vil deltage.
  2. Identificer de must-haves, der måske ikke deltager.
  3. Lav en liste over elimineringer uafhængig af din forlovede, og få dem til at gøre det samme.
  4. Sammenlign dine lister og eliminer alle på begge lister.
  5. Udelad plus-1 bryllupsinvitationer.
  6. Lad dine svigerforældre og forældre lave deres egne snit.

1. Identificer dine must-have bryllupsgæster

Der kan være et begrænset antal gæster i denne kategori afhængigt af størrelsen på din familie. Det kan bestå af din nærmeste og udvidede familie plus et par nære venner, der går tilbage i årevis. Men hvis en eller begge af jer kommer fra en stor familie og søskende er gift, kan listen være betydelig.

2. Identificer must-have gæster, der måske ikke deltager i din bryllupsreception

Du bør planlægge at kontakte denne gruppe for at finde ud af, om de planlægger at deltage. Faktorer, du skal overveje, når du placerer gæster i denne gruppe er:

  • Gæsternes alder
  • Rejseafstand til brylluppet
  • Sundhed
  • Om de har børn, der ikke er inviteret til brylluppet

Ældre gæster eller personer med allerede eksisterende helbredstilstande er mere modtagelige for fare, hvis de får COVID-19 og er mindre tilbøjelige til at deltage i din bryllupsfest. Tilsvarende kan gæster, der skal rejse og overnatte, gå videre med at deltage. De høje omkostninger ved en gave, en overnatning og rejser kan sætte brylluppet ud af deres prisklasse og sikkerhedskomfortzone.

Hvis gæster skal sørge for børnepasning, især hvis de bor uden for byen, kan de muligvis ikke komme til dit bryllup. At finde ud af hensigten med disse gæster kan frigøre invitationer til andre gæster. I betragtning af pandemien er der intet galt i at spørge, om de har det godt med at komme til jeres bryllup.

Alternativt, hvis du er utilpas med at spørge, om disse gæster vil komme, kan du overveje at sende invitationer tidligt med en tidlig RSVP-dato. Dette vil give dig tid til at invitere en anden runde gæster. Det er sikrest at spørge disse gæster, hvad de planlægger at gøre, og give dem en chance for at fravælge. Mange vil måske glæde sig over muligheden for at give brylluppet videre, hvis de får muligheden. Hvis du ikke tilbyder dem muligheden, kan de føle sig forpligtet til at deltage.

3. Lav uafhængige lister over bryllupsgæster

Du og din forlovede bør uafhængigt lave lister over gæster, som du er villig til at udelade. Husk på, at visse faktorer vil gøre det nemt at eliminere nogle gæster.

  • Er de venner eller arbejdskolleger?
  • Kender de andre til brylluppet?
  • Skal de rejse for at deltage?
  • Ser du dem i løbet af året?
  • Hvorfor lavede de gæstelisten?
  • Er der nogle gæster, der kan gøre dagen ubehagelig?

Medmindre du socialiserer med de arbejdskolleger, du planlagde at invitere, kan de, der kommer på den første gæsteliste, være blandt de første til at blive ubudne bryllupsgæster, fordi de sandsynligvis kender meget få mennesker til dit bryllup. Potentielle gæster, som du sjældent eller aldrig bruger tid sammen med, skal også være nemme at undlade.

Andre bryllupsgæster at eliminere kan være de gensidige inviterede og familiemedlemmer, der altid forårsager en scene. Ja, Gary har måske inviteret dig til sit bryllup for mange år siden, men du ser ikke rigtig det lykkelige par ofte, så der er ingen grund til at invitere dem. Måske havde onkel Morris og tante Doryne en forfærdelig skilsmisse. Kæmper de ved hver familiesammenkomst? Måske er det bedst at disinvitere dem og give pandemien skylden.

4. Sammenlign dine uafhængige lister

Det bliver nemt at eliminere de gæster, som I begge synes burde være af gæstelisten. Diskuter, hvorfor du sætter de resterende gæster på din liste. Du finder måske årsagerne fornuftige og hjælper dig med at eliminere et par flere inviterede.

5. Udelad Plus-One-bryllupsinvitationer

I betragtning af indsamlingsrestriktioner giver det ikke mening at have bryllupsgæster, som du knap nok kender. Uanset hvor tæt du er på dine single venner, er det ikke nødvendigt at være vært for deres seneste romantiske interesse.

6. Lad mor, far og svigerforældre lave deres egne bryllupsgæsteelimineringer

Det er ikke usædvanligt, at forældre eller svigerforældre har et bord eller flere af deres egne nære venner, som måske har set deres børn vokse op. I stedet for selv at foretage disse elimineringer, giv jobbet til dine forældre og svigerforældre. At eliminere disse gæster kan påvirke deres venskaber i nogle tilfælde, så spar dig selv for argumenter om, hvem du skal eliminere ved at lade dem håndtere deres egne venner.

Nogle gange kan dine forældre eller svigerforældre bare beslutte at eliminere alle deres gæster, så de ikke behøver at behandle nogle venner anderledes end andre. Dette kan give dig mere slingreplads til at beholde flere af dine egne venner på gæstelisten.

Organiser listen over gæster, du skal afvise, og begynd at foretage opkald med det samme.

Organiser listen over gæster, du skal afvise, og begynd at foretage opkald med det samme.

Sådan fortæller du dine gæster, at de ikke længere er inviteret

Når du har identificeret de gæster, du ikke længere vil invitere, skal du fortælle dem det. Det er den hårde, ubehagelige del af processen. Det er stressende at afinvitere dine gæster, men du vil sandsynligvis føle dig mere afslappet, når jobbet er færdigt.

Så meget som du måske foretrækker at sende en sms eller en e-mail, vil et personligt præg lade dine ubudne gæster vide, hvor ked af det du er over, at du ikke længere kan invitere dem. Del opgaven med at foretage telefonopkald op, så I hver især kontakter de gæster, I kender bedst.

Fortæl dine gæster, at du skærer brylluppet ned på grund af virussen og bryllupsstedets restriktioner. Angiv, at du skal sørge for, at alle bryllupsgæster er i sikkerhed, så du var desværre nødt til at eliminere mange inviterede, der er meget specielle for dig. Undskyld og tak dem for deres forståelse. De fleste gæster – hvis ikke alle – vil sandsynligvis være forstående, og mange vil sandsynligvis stadig sende gaver.

Dette indhold er nøjagtigt og sandt efter forfatterens bedste viden og er ikke beregnet til at erstatte formel og individualiseret rådgivning fra en kvalificeret professionel.