Sådan planlægger du en fødselsdagsfest

Festplanlægning

Faye har masser af erfaring med at planlægge alle typer fester for sine børn og børnebørn. Hun arbejdede som kagedekoratør i 24 år.

Planlægger en fødselsdagsfest

Hvis du er helt stresset over at planlægge en fødselsdagsfest, så slap af, det er ikke så svært. Undgå unødvendig bekymring ved at følge rådene og nemme trin i denne artikel. Jeg har planlagt mange fødselsdagsfester gennem årene for mine børn og børnebørn og har masser af erfaring. Vores familie elsker at komme sammen og fejre en fødselsdag!

8 nemme trin

1. Hvornår og hvor

2. Festtema

3. Gæsteliste

4. Invitationer

5. Menu

6. Fødselsdagskage

7. Dekorationer

8. Aktiviteter

Det er en fødselsdagsfest!

Mit bedste råd: Planlæg og lav lister

Jeg vil starte med de to vigtigste tips til at planlægge en stressfri fest.

1. Planlæg forud: Du vil aldrig fortryde at planlægge forud. Jeg har sammensat et par nemme trin, som jeg bruger, når jeg planlægger en fest. Planlægning betyder bare, hvad den siger. Du er sikker på at forårsage stress, hvis du sætter noget sammen i sidste øjeblik, så tag dig tid til at planlægge fremad.
2. Lav lister: Jeg er tilhænger af lister, og laver altid flere under processen. En liste holder mig fokuseret, og jeg glemmer ikke ting.

Apropos at glemme, så glem ikke at tage en masse billeder! Bare rolig, bare slap af og læs videre!

1. Hvornår og hvor

Dato, tidspunkt og sted er de første og vigtigste ting at tage stilling til. Det er udgangspunktet for din planlægning. Du skal vide, hvornår og hvor du skal invitere din gæst! Og du skal bruge disse oplysninger til dine invitationer. Prøv at begynde at planlægge mindst 1 måned i forvejen.

• Dato: Dette er altid den sværeste del af planlægningen for mig. Det er så svært at få alle til rådighed på samme dag og tidspunkt. Du bliver nødt til at mødes med de andre involverede og sørge for, at datoen stemmer overens med alle. Nogle arbejder tidligt eller sent, nogle har fri på bestemte dage. Se hvad jeg mener? Det er især svært nu, hvor jeg har et barnebarn, der arbejder og går på college, og som har begrænset tid. Vi skal også overveje, om kæresterne er ledige. Nogle gange bliver nogen bare udeladt, men vi forsøger at bestemme, hvornår alle kan være der, også selvom datoen er før eller efter fødselsdagen. E-mail og tekstbeskeder gør også planlægning nemmere.
• Tid: Når du bestemmer tidspunktet, skal du overveje, hvilken mad du vil servere. Vil du have din fest til et bestemt måltid eller en eftermiddagsfest med kun kage og is? Igen skal du overveje, hvornår alle er tilgængelige.
• Placere: En del af det første skridt er også at beslutte, hvor du skal holde din fest. Vores familie roterer mellem husene, og nogle gange holder vi fødselsdagsfester for børnene i lokale virksomheder. Eksempler på aktiviteter, vi har valgt til fester, er: Putt-Putt Golf, Skøjteløb, Rulleskøjteløb, Bowling, Ridning, Tubing ved Snow-Plex og Svømning ved poolen. Vi har også haft et par teselskaber på lokale telokaler for pigerne. Det meste af tiden har vi dog vores fester hjemme hos nogen.

Antydning: Mens du gør dette, skal du gå videre og lave en foreløbig gæsteliste, som du kan bruge i trin 3, mens du er i gang.

Nu hvor du har besluttet dig for dato, tid og sted, er du klar til at beslutte dig for temaet.

Nøglen er at planlægge forud!

Det vigtigste at huske er at planlægge i forvejen! Du vil have mindre stress, hvis du begynder at planlægge din fest mindst en måned i forvejen.

Vi valgte en guitar og node-temafest til mit barnebarn.

2. Festtema

Grunden til, at jeg foreslår, at du beslutter temaet tidligt, er, at det kan være en nøglefaktor i valget af dine invitationer. Du vil også gerne fortælle din gæst, hvad temaet vil være.

Hvis dette er en fødselsdagsfest for et barn, har de sikkert allerede fortalt dig, hvad de vil have til deres tema. Hvis ikke, kan du diskutere det med andre familiemedlemmer og træffe en beslutning. Afhængigt af æresmodtagerens alder har du måske ikke engang et tema. Min søn er 43 år nu, og han vil stadig gerne have en temakage til sin fødselsdag!

I disse dage er der dekorationer, service og tjenester tilgængelige til næsten alt, hvad du kan tænke på, og for enhver alder. Hav det sjovt med dette, eller forbliv lavmælt.

3. Gæsteliste

Gæstelisten er et vigtigt skridt, fordi det vil give dig en idé om, hvor mange mennesker der kan komme til din fest, og du kan planlægge madmængderne derefter. Og selvfølgelig skal du bruge en liste til at sende invitationer, så du ikke glemmer nogen.

Inviter din gæst

4. Invitationer

Nu hvor du kender dato, tid, sted, tema og gæsteliste. . . det er tid til at gøre dine invitationer klar. Nedenfor er et par tips.

• Valg af invitationer: Send dine invitationer, så de modtages mindst to uger i forvejen. (Senest en uge.) I disse dage kan vi bruge tekstbeskeder eller e-mail til at invitere gæster, men jeg elsker stadig de gammeldags papirinvitationer! Det lille kort kan sættes på køleskabet som en påmindelse. Eller send en påmindelse et par dage før festdatoen. Alle har så travlt i disse dage, at de har en tendens til at glemme ting. Tilføj et svar, hvis du har brug for at kende et antal ansatte på forhånd.
• Fortæl din gæst temaet: Jeg fortæller altid gæsten, hvad temaet er, og foreslår nogle gange, at de tager tøj på, der ville være passende. For eksempel, for et western-tema, foreslå, at gæster bærer deres westernskjorter. Hvis du ikke har et tema, kan du foreslå afslappet eller klædeligt tøj. Hvis temaet tilfældigvis er noget, fødselsdagsbarnet virkelig elsker, giver det gæsten en god idé til en gave. (For eksempel vil en Barbie-fest foreslå at give en Barbie-relateret gave.)

Et bord fyldt med festmad! Mums!

5. Menu

Nedenfor er et par tips til at vælge din festmenu.

Tips til valg af menu

• Overvej tidspunktet på dagen: Maden er et af de vigtigste planlægningstrin og noget, du skal overveje, når du beslutter tidspunktet for din fest (som nævnt ovenfor). . . eller omvendt. Mit bedste tip til enhver menu er at planlægge den i god tid, skrive den ned og lave en indkøbsliste over alle ingredienser, du har brug for. Køb tidligt for alt, hvad du kan få i forvejen. Forbered og frys alt, hvad du kan. Vær ikke bange for at bede om hjælp fra andre familiemedlemmer. Vores familie stiller altid op, og alle medbringer en tildelt mad. Det gør virkelig dagen sjovere.
• Beslut dig for maden: Når du har besluttet dig for, hvilken type mad du vil servere, skal du sætte dig ned og lave en liste over retter eller forfriskninger, der passer. Vælg din menu fra listen. For eksempel, hvis du har et baseball-tema ved frokosttid, vil du måske servere hotdogs med alt tilbehøret og popcorn, peanuts og kiks! Til Western skal du selvfølgelig have Chili. Hvis du tager tid til eftermiddagen, kan du bare servere kartoffelchips, nødder, mynte, is og fødselsdagskage. Om aftenen vil du måske servere tung hors d'oeuvre. Du forstår ideen.

Min favorit festmenu omfatter skinkekiks, kyllingesalat på croissantruller, ostekugler og kiks, grøntsagsbakke og/eller frugtbakke med dip. Og i vores familie er det ikke en fødselsdagsfest, medmindre du har festmynte og jordnødder at spise med din is og kage, uanset hvad du ellers serverer.

Slap af, tænk over det, så klarer du det fint.

Fødselsdagskagen er det vigtigste!

6. Fødselsdagskage

Du kan ikke holde fødselsdag uden en kage! Hvis du selv skal lave fødselsdagskagen, så gør dig klar i god tid. Du skal muligvis hente (eller bestille) en topper eller pynt til kagen.

Hvis du planlægger at bestille det fra et lokalt bageri eller en købmand, skal du sørge for at bestille tidligt. Jeg har arbejdet i et bageri i 24 år, og jeg ved, at man ikke altid kan få, hvad man vil, hvis man venter til sidste øjeblik. Så pas på og få det gjort tidligt.

Husk disse fødselsdagskagetips:

• Bestil tidligt
• Glem ikke stearinlysene!
• Tag et billede af kagen, inden du skærer den ud.

Indret dit festlokale

7. Festdekorationer

Udsmykning er en personlig præference. Nogle mennesker vil måske gå helt ud, og andre holder det enkelt. Festtypen, alderen og fødselsdagspersonens ønsker er de afgørende faktorer.

Udsmykningsideer til din fest

Jeg har aldrig investeret mange penge i dekorationer, men har en tendens til at bruge det samme fødselsdagsbanner igen og igen. Hvis børnebørnene vil have et tema, får jeg generelt servietterne og desserttallerkenerne i det tema og tilføjer derefter en matchende ensfarve til de større tallerkner. Men der har været tidspunkter, hvor jeg har dekoreret til det maksimale!

For dig, der elsker at pynte, er der et bredt udvalg af dekorationer i næsten ethvert tema, du kan tænke dig, og ethvert budget. Du kan også bruge ting, du allerede ejer. For eksempel, hvis dit barn elsker Star Wars og har en masse af disse legetøj og figurer, så sæt dem om i rummet som dekorationer. Plakater er også flotte dekorationer og kan bruges senere på dit barns værelse eller i hulen.

5 ting du kan bruge til dekorationer:

1. Tema-festtallerkener, servietter mv.
2. Fødselsdags banner
3. Legetøj eller samleobjekter
4. Plakater
5. Fødselsdagskage

8. Aktiviteter

Disse er også et personligt valg af fødselsdagspersonen og dig selv. Gæstens alder og temaet ville diktere typen af ​​spil eller aktiviteter inkluderet.

Tips til sjove aktiviteter

• Hvis dette er til et barn, vil du sikkert have et par enkle spil. For eksempel: Pin the Tail on the Donkey og Hot Potato er klassikere, som alle børn elsker.
• Hvis dette er et vestligt tema, bør du planlægge sækkeløb og et spil hestesko.
• Hvis dette er for en voksen, vil du måske ikke have nogen aktiviteter. Selvfølgelig vil et kasino-tema helt sikkert involvere kortspil, så det vil afhænge af dine valg.

For nylig er vores familie begyndt at spille Charades ved at bruge en iPhone-app til næsten alle vores fester. Vi har haft en masse sjov og grin ved at spille dette spil! Det inkluderer forskellige temaer at vælge imellem, såsom Halloween, jul og fødselsdag.

Planlæg en sjov aktivitet som denne fotoshoot.

Planlæg alderssvarende aktiviteter

Disse sjove briller vil være en sjov fotoshoot-aktivitet for enhver alder!

Fødselsdagsbarnet (Cleverly forklædt som en voksen) på dette billede er min svigersøn, omgivet af alle sine piger: kone, datter, mor, søster og to niecer.

Du kan også købe en foto-stand-in til en rimelig pris. Hvis det er en stor fest, kan du overveje at leje en fotoboks til din fest. Din gæst vil elske det!

En liste vil holde dig fokuseret

Jeg laver altid 2 huskelister, så jeg ikke glemmer noget:

1. Ting jeg skal gøre

2. Ting jeg skal købe

Lidt ekstra hjælp

Nedenfor er to videoer, der giver nogle hurtige tips til planlægning af din fest. Nogle ideer er de samme, som du har læst her, men alle har deres egne personlige tanker, og denne video er værd at dele med dig.

Video: Sådan planlægger du en fest som en ekspert

Video: Sådan planlægger du en fest uanset budget

Resumé

For at opsummere har jeg givet dig 8 nemme trin til planlægning af din fest, inklusive tid og sted, tema, gæsteliste, invitationer, menu, fødselsdagskage, dekorationer og aktiviteter. Det vigtigste råd er: start tidligt og lav lister. Alt dette tilsammen vil hjælpe dig til at opleve meget mindre stress, når festdatoen ankommer. De bedste ønsker for en sjov fest.