Sådan organiserer du en julegaveudveksling på arbejdspladsen

Helligdage

Sally er en forretningskommunikationscoach, der giver workshops om, hvordan du holder dit professionelle omdømme knirkende rent og dramafrit.

Planlægger du en udveksling af kontorgaver denne jul? Tjek disse tips til en stressfri begivenhed!

image4u, CC0, via Pixabay

Overvejer dit kontor at lave en julegaveudveksling i år? Gaveudveksling kan være meget sjovt og bringe kolleger sammen til lidt sæsonbestemt jubel.

Sandheden er, at uanset hvor gamle vi bliver, nyder næsten alle at give og modtage gaver. Hvis du er blevet sat til at organisere udvekslingen af kontorgaver (også kendt som Secret Santa Game), indeholder denne artikel nogle tips og forslag til at sikre, at alle har det godt med at deltage.

Hvis du ikke er ansvarlig for at planlægge gaveudvekslingen, men vil deltage, indeholder denne artikel også nogle gode tips til shoppere, der ønsker at få et smil frem på en kollegas ansigt.

En dåse hjemmelavede gourmetgodbidder er en dejlig gave til en julegaveudveksling på jobbet.

Tips til at organisere en gaveudveksling

Planlæg forud. Tegn navne fra en hat tidligt, så folk har mulighed for at udvælge og købe en passende gave. Hvis gaveudvekslingen drejer sig om et tema som hjemmelavede eller håndlavede gaver, så tegn navne endnu tidligere. Folk får brug for ekstra tid til at sætte deres gave sammen.
Vær klar over, hvem der deltager i gaveudvekslingen. Er det kun fuldtidsansatte? Hvad med rengøringsdamen, som alle elsker og altid har fået til at føle sig som en del af kontorfamilien? Hvis du er en nonprofitorganisation med frivillige eller ulønnede praktikanter, får de så lov til at deltage? Sørg for, at alle, der er på listen, har sagt ja til at deltage. Du vil ikke tvinge nogen til at spille med, hvis de ikke vil. Lad folk til- eller fravælge gaveudvekslingen, før navnene bliver trukket op af hatten.
Hold det under wraps. Hvis det er dig, der organiserer udvekslingen, og alle er enige om, at navnene vil blive holdt hemmelige, så tag din rolle alvorligt. Hold dine læber med lynlås, uanset hvor meget lokker og lokker dine kolleger gør i et forsøg på at få dig til at spilde bønnerne.

Er der noget, der må og ikke må til julegaveudveksling på arbejdet?

Kontorets gaveudvekslingsetikette

Undgå at give alkohol på en kontorgaveudveksling.
Hold dig inden for den aftalte forbrugsgrænse. Hvis din gruppe har sat et loft over gaver, så hold dig til det. At gå over den gensidigt aftalte pris har potentialet til at få folk til at føle sig akavet. Samtidig kan køb af en gave langt under den aftalte gaveværdi få din modtager til at føle sig snydt for en fair gave.
Prøv at personliggøre din gave uden at gå overbord. Prøv at finde en gave, der relaterer sig til modtagerens yndlingshobbyer og interesser.
Giv ikke seksualiserede, frække gaver på kontorets gaveudveksling. Du ønsker ikke at blive anklaget for seksuel chikane. Det er heller ikke tid til at afsløre dit hemmelige kontorforelskelse ved at give genstanden for din tilbedelse chokolade kropsmaling.
Gå ikke ud fra, at bare fordi din gave vil være anonym, kan du slippe afsted med at give en billig elendig gave. Folk har en måde at finde ud af, hvem der gav hvad til hvem. Vil du virkelig gerne blive afsløret som en cheapskate? Vælg din gave, som om modtageren til sidst vil finde ud af, hvem du er.
Køb din gave på din egen tid. At løbe ud på din kaffepause på dagen for gaveudvekslingen for at købe noget i apoteket er billigt og tarveligt, især hvis alle ser dig gøre det.
Gå med på det aftalte tema for gaveudvekslingen. Hvis alle giver gag-gaver, så få en gag-gave. Gaveudvekslingen, når den gøres godt, kan være en fantastisk teambuilding-oplevelse. Men hvis du beslutter dig for at flagre med reglerne eller vise, at du ikke har lagt mange kræfter i udvekslingen, vil du dæmpe holdånden. Selvom dette er en social aktivitet, skal du huske, at du stadig er på arbejde. Hvad du gør, og hvordan du behandler andre, vil blive bemærket.
Når det er din tur til at åbne din gave, så tag dit bedste ansigt på og vær altid venlig, generøs og taknemmelig.

Overvej en gaveleveringsservice

Hvis du laver en hemmelig julemandsudveksling, kan du få din gave leveret lige til kontoret i tide til gaveudvekslingen. Og så længe du giver leveringsfirmaet instruktioner om ikke at afsløre dit navn, skal din gavemodtager bare blive ved med at gætte på, hvem der var 'så betænksom!'

Gourmetsyltetøj og gelé er dejlige gaveideer til en gaveudveksling med madtema.

Sjove gave-temaer til en kontorgave-udveksling

Spiselig: Velsmagende bagte godbidder, gourmetkrydderier, olier, salte og overbærende konfekture er populære blandt madelskere. Spiselige gaver er også gode, fordi de ikke tilføjer ekstra rod til modtagerens hjem. Bare sørg for, at hvis nogen af gaveudvekslingsdeltagerne har fødevareallergi eller begrænset diæt (f.eks. vegansk, religiøs praksis, glutenfri), bliver disse madrestriktioner annonceret på forhånd, så gavegiveren kan vælge noget, som modtageren vil være i stand til. at nyde.
Miljøvenlig: Gaver, der er skånsomme for miljøet, er altid populære. Gavekurve fyldt med økologiske spa-produkter eller bæredygtig kaffe og lækkerier er gode overalt: til dig, til Moder Jord og til modtageren! Tredoble din gode karma i julen!
Humoristisk: At give gags som gaver kan være en sjov måde at tilføje lidt humor til gaveudvekslingen og fjerne en smule pres for at finde noget, der passer til en persons smag og personlighed. Bare sørg for ikke at give seksuelt eksplicitte, off-color gaver og nips. Som en tommelfingerregel, hvis du ikke vil give gaven til din chef, skal du ikke give den til din kollega.
Erfaringsmæssigt: Filmkort, showbilletter eller kuponer til lokale attraktioner er fantastiske oplevelsesgaver, og de skærer også ned på mængden af affald, der genereres i feriesæsonen. Den eneste ulempe ved denne type gaveudveksling er, at det kan være svært at finde billetter, der falder inden for gaveudvekslingsgrænsen.
Hjemmelavet: Hjemmelavede gaver, kunsthåndværk og bagværk er populære gaver og kan være en sjov måde at lære om hinandens hobbyer, familieopskrifter og kreative talenter.

Enhver gave, der gives, selv om den er lille, er i virkeligheden stor, hvis den gives med kærlighed.

— Pindar

Et par flere hurtige ideer

Er du stadig i tvivl om, hvad du skal give i gave til kontoret for udveksling af julegavegaver? Her er et par hurtige ideer:

En dejlig ferie blomsterbuket.
Fancy, dekorative kontorartikler, der vil få din kollegas skrivebord til at føles unikt.
En håndlavet kupon til en frokosttur til din kollegas foretrukne take-out joint, næste gang de er totalt oversvømmet. En skræddersyet frokostbestilling er super praktisk, når din kollega føler sig fortvivlet.

Sidste øjebliks hemmelige julemandshjælp

Hvis du ikke har tid til at arrangere en gaveudveksling på arbejdet, eller du ønsker mere information om regler, så tjek www.elfster.com.

Hvis du ikke ved, hvad du skal give nogen i en kontorgaveudveksling, er potteplanter og blomster en sikker, let-at-finde crowd-pleaser. Medmindre din modtager har planteallergi!