Håndtering af et udendørs bryllup: tips og tricks

Festplanlægning

Udendørs bryllup tips og tricks

Ben Rosett via Unsplash

Flere og flere par vælger at droppe traditionelle indendørs bryllupper og i stedet binde knuden i den dejlige udendørs. Lige meget om din store dag finder sted på bjergtoppen, på en sandstrand eller i din egen baghave, er der noget særligt romantisk og smukt ved udendørs bryllupper. Ikke desto mindre kræver det mere planlægning på forhånd og flere ting at tænke på. For at gøre din kommende udendørs begivenhed mindeværdig, har jeg besluttet at dele nogle nyttige tips og tricks med dig!

Valg af placering

Når du planlægger enhver udendørs begivenhed, er det vigtigste, du skal gøre, at vælge det rigtige sted; det skal være smukt og romantisk, men også praktisk. Efter min mening kan du ikke gå galt med disse placeringer:

Stor baghave

Hvis du har (eller kender nogen, der har) en stor, flot baghave, kan det være en budgetvenlig, men ideel mulighed for din store dag. Husk selvfølgelig på, at leje af et stort telt er et must i dette tilfælde (og sørg for, at du også har budgettet til det), hvis du ikke ønsker, at ubudne dråber regn skal ødelægge din dag.

Lokal Park

I mange større byer er det muligt at leje en parkplads for at blive gift. Hvis lokale myndigheder tillader dig at arrangere en bryllupsreception i en af ​​dine yndlingsparker, så tøv ikke med at booke datoen og gøre det.

Strand bryllup

En strand kan selvfølgelig være det bedste valg til et udendørs bryllupssted, hvis du bor i nærheden, eller hvis en idé om et destinationsbryllup ikke afskrækker dig. Før du inviterer dine gæster, skal du sørge for, at du har undersøgt det nødvendige papirarbejde for at have en strandbryllupsceremoni, hvilket er særligt nødvendigt, hvis du planlægger at blive gift på en offentlig strand.

Sørg for, at du har undersøgt det nødvendige papirarbejde for at holde et strandbryllup.

Sweet Ice Cream Photography via Unsplash

Logistik

Er det fysisk tilgængeligt?

Uanset placeringen, skal du sørge for, at den er tilgængelig selv for handicappede og ældre gæster. Skilte skal være synlige for, at gæsterne kan kende placeringen af ​​reception, ceremoni, toiletter osv. Selvom det smukke lavendelfelt ser fantastisk ud, så glem det, hvis det er næsten umuligt at komme til. Du skal tænke på dine gæster og leverandører; de vil alle kræve adgang til deres køretøjer. Hvis det er ret svært at gå til stedet (og du simpelthen ikke vil have en anden placering), skal du sørge for et transportalternativ til alle. Derudover kan ujævne gangflader på pladsen være et problem, så sørg for at installere midlertidige plane gangbroer.

Hvad er omdrejningspunktet?

Hvis du nogensinde har holdt husfest, er du klar over, at gæster normalt bruger mest tid i køkkenet. Dit udendørs bryllup skal også have sit omdrejningspunkt. Brug et stort rum, men vælg et område, der vil tjene som en central del; på denne måde vil dine bryllupsgæster ikke føle sig fortabte.

Hvornår vil vejret være ideelt?

De fleste laver udendørsfester om sommeren for at undgå kolde og regnfulde dage. Den varme sol er dog også noget, man skal huske på. Planlæg begyndelsen af ​​ceremonien efter den varmeste del af dagen, medmindre du selvfølgelig vil have dine gæster til at være svedige og forbrændte, før de drikker det første glas champagne.

Hvilket papirarbejde og hvilke gebyrer er påkrævet?

Igen, sørg for at undersøge tilladelser til udendørs bryllupper, herunder timing, gebyrer og politikker vedrørende musik, levende lys, alkohol og fjernelse af affald.

Glem ikke insekter

Insekter er en næsten uundgåelig del af udendørs arrangementer, men glem ikke at gøre dit bedste for at beskytte dine gæster og bryllupsmad mod dem. Dessert- og buffetstationer bør være dækket og beskyttet mod både insekter og vind. Det er også en god idé at placere adskillige citronellalys rundt omkring på stedet; de er både dekorative og funktionelle.

I mere fugtige områder kan det varmt anbefales at hyre en udrydder og sprøjte området for myg et par dage før ceremonien. Som jeg har sagt før, er insekter en uundgåelig del af udendørs arrangementer, men du bør ikke lade dem styrte ned og ødelægge dit bryllup.

Udendørs belysning

Når det kommer til belysning, er det afgørende for aftenens bryllupsceremonier. At vælge de rigtige belysningsmuligheder kan virkelig gøre forskellen og sætte stemningen. Hvis åben ild er tilladt, skal du vælge de ovennævnte stearinlys. Du kan heller ikke gå galt med streng-/pærebelysning. Husk på, at du har brug for en tilstrækkelig strømkilde til at opretholde belysningen, musikken, cateringfirmaerne osv. Til et typisk udendørsbryllup er det ikke nok at trække en boligledning fra et nærliggende hus/bygning.

Gør dig bekendt med webstedet

Før du køber eller lejer indretning og andre nødvendige genstande, skal du sørge for, at du har undersøgt stedet ordentligt. Med dette mener jeg at besøge stedet på omtrent samme tidspunkt på dagen, som du planlægger til begyndelsen af ​​din ceremoni. På denne måde får du en god idé om, hvor kraftig vinden er, hvad du skal gøre ved insekterne, hvad de bedste muligheder for udendørs belysning er osv.

Har du brug for et sol- eller regnskjul?

Når man kaster en udendørs soiree, ønsker folk altid en dejlig, klar, solrig dag. De fleste kommende brude vil fokusere på at beskytte deres gæster, hvis det skulle regne. Men den brændende varme sol kan være endnu mere uudholdelig end regnvejr. Tænk derfor over, hvordan du kan beskytte dine gæster mod solen, især hvis du ikke ønsker, at de skal blive udmattede eller brændte senere. At leje en stor baldakin er en mulig løsning på dette problem. Men hvis teltudlejningspriserne ikke passer til dit planlagte budget, så lån eller lej nok terrasseparasoller til at give i det mindste en vis beskyttelse mod den varme sol.

Siddepladser

Hvis din udendørs ceremoni kommer til at vare mere end 15 minutter, skal du sørge for at stille bænke og stole til rådighed, så dine gæster kan sidde ned. Ja, du vil have, at de skal stå på benene og danse (med glædestårer i øjnene) hele dagen og natten lang, men jeg er sikker på, at din gravide kusine eller din kommende ægtefælles bedstemor ikke vil være i stand til at få dine drømme til at komme rigtigt.

Hvad skal man leje?

Telte

Først og fremmest har jeg allerede nævnt telte, og ja, jeg synes, du skal leje et. Både dine bryllupsmåltider og gæster skal undslippe varmen, hvis dit udendørs bryllupssted ikke har et pusterum fra den varme sol. Hvis du planlægger et bryllup i sent forår eller tidligt efterår, kan du overveje at leje varmelamper eller varmelegemer. Faktisk er de også nyttige til sommerbryllup, fordi temperaturen falder, så snart solen går ned.

Bærbare badeværelser

Store åbne marker er normalt ikke udstyret med (nok) toiletter; derfor bliver du sandsynligvis nødt til at leje flere bærbare badeværelser. Nej, jeg taler ikke om mobile toiletter, du har set på byggepladser, men toilettrailere, der ser ret elegante ud. I disse dage kan du leje luksusbadeværelser med faciliteter som aircondition, musik på værelset, fine bordplader osv.

Hvad med baren?

At leje en mobil bryllupsbar til din udendørs ceremoni er også værd at overveje. De inkluderer servitricer, nok drikkevarer og udstyr til at gøre din store dag mindeværdig. Eventbarer er en god idé, uanset om du arrangerer vintage, urbant eller traditionelt udendørs bryllup.

Regn, regn, gå væk!

Men hvad nu hvis det ikke går væk? Når du planlægger et udendørs arrangement, skal du have en alternativ placering eller en backup-plan. Informer alle dine leverandører om din backup-mulighed, og håber selvfølgelig på det bedste! Hvis du ikke har et indendørs alternativ, kan det varmt anbefales at lægge et depositum på et telt.

Naturlig skønhed er normalt den bedste baggrund, så giv ikke op på ideen om et udendørs bryllup, bare fordi det er lidt svært at organisere. Tro mig på denne; ingen begivenhedsplanlægning er stressfri! Bind knuden under en klar blå himmel og dans natten lang under stjernerne, hvis det er det, du har forestillet dig siden den dag, du har mødt din kommende mand eller kone!