Sådan skriver du gode takbemærkninger
Lykønskningskort Beskeder
Mor. Hjemmeskolelærer. Redaktør. Kone. Dette er et par ord til at beskrive notyouraverageal. Hendes liv er alt andet end gennemsnitligt.
At skrive takkebemærkninger er ikke gammeldags
At skrive en takkebesked er en fantastisk måde at udtrykke taknemmelighed for en gave eller en venlig handling. Ikke kun er det den høflige ting at gøre, men det er også en fantastisk måde at få nogen til at føle sig speciel.
Teknologi er godt, men håndskrevet er bedre
I denne tid er det bestemt acceptabelt at sende en tak-sms eller e-mail. Hvis det er alt, du har tid til, er det bedre end slet ikke at sige 'tak'. Det er vigtigt at lade folk vide, at deres gaver og venlige handlinger blev værdsat, uanset om du gør det gennem en tekst eller en håndskrevet note.
Hvis alt du kan administrere er en hurtig sms eller en e-mail, så gør det. Men hvis du kan bruge et par minutter på at skrive en personlig note, er det endnu bedre.
Selv voksne kan lide at få post
Indrøm det. Det er sjovt at åbne sin postkasse og finde noget andet end en regning. Ved at sende en takkebesked via mail, kan du gøre en andens dag!
Hvis nogen lysnede din dag op med en gave eller en venlig gestus, så lys deres med en seddel.
Hvad skal du sige?
Det er bedst at tilpasse oplysningerne på kortet. Det lyder måske indlysende, men for nogle mennesker er det ikke. Du skal skrive specifikke detaljer om den gave eller venlighed, du har modtaget, ellers kan du ende med at få personen til at føle sig ikke værdsat i stedet for værdsat.
For eksempel betalte min mand og jeg engang for et nygift par at få en nat på et hotel, da de ikke var i stand til at tage på bryllupsrejse. Takkekortet de sendte sagde:
'Tak for gaven. Vi vil værne om det i mange år fremover.'
Fra deres kort fik vi en følelse af, at de faktisk ikke var taknemmelige. Faktisk var vi ikke sikre på, at de vidste, hvad vi havde givet dem.
Et bedre kort ville have været:
'Tak, fordi du betalte for en nat på Hilton Inn. Vi var glade for at have lidt tid alene sammen, og vi satte pris på din betænksomhed.'
Det ville ikke have taget så meget længere tid at skrive, men det ville have gjort et meget bedre indtryk. Som det er, vil jeg som gavegiver altid huske det tilsyneladende uhøflige takkekort, parret sendte mig.
Fremhæv venligheden bag en lille gave i din takkebesked.
Billede af June Laves fra Pixabay
Sørg for at nævne venligheden
Nogle gange kan selv små gaver betyde meget. Hvis du kun nævner den lille gave, kan gavegiveren føle, at de ikke gjorde nok. Fokuser i stedet på gavens venlighed.
I stedet for:
'Tak, fordi du købte en cola til mig.'
Prøve:
'Tak, fordi du købte en cola til mig. Drinken kom i det helt rigtige øjeblik, og det fik mig til at føle mig frisk.'
Bare et par flere ord vil tilføje så meget til noten.
Vis dem pengene
Hvis nogen giver dig penge i gave, så prøv at fortælle dem, hvad pengene skal bruges til. Du behøver ikke at specificere det til en krone, men at fortælle gavegiverne, hvordan du vil bruge pengene, vil få dem til at føle sig værdsat.
I stedet for at sige:
'Tak for pengene.'
Prøv at sige:
'Tak for pengene. Vi planlægger at anvende det til afleveringer til Disney World.'
Se? Nu kan gavegiveren vide, at de hjalp dig med at se Mickey Mouse.
Anatomi af en note
Dine takkebreve skal:
- Vær håndskrevet (Medmindre du sender en sms eller e-mail, er håndskrevet vejen at gå.)
- Vær adresseret til modtageren (Kære hr. X,)
- Inkluder specifikke oplysninger om, hvad du er taknemmelig for. (Brug ikke generaliseringer. Specifikke oplysninger tager ikke så meget længere tid.)
- Vær underskrevet af dig og alle, der har modtaget gaven. (Hvis det er en familiegave, skal du inkludere hele familien. Hvis de ikke er villige/ikke i stand til at underskrive, skal du i det mindste anføre deres navne).
Sådan får du børn involveret
Det kan være en udfordring at få små børn med til at skrive noter. Da mine børn var for små til at skrive deres egne noter, var det fristende bare at gøre det for dem. Men da jeg involverede dem, nød de faktisk at skrive takkebreve. Desuden var det fantastisk træning til senere, da de skulle skrive deres egne noter.
Måder små børn kan bidrage med:
- For babyer, brug blæk eller maling til at stemple deres hånd eller fodaftryk på indersiden af kortet, eller inkludere et foto af babyen med den genstand, han/hun modtog.
- Til småbørn, giv dem en farveblyant og lad dem skrive på en del af kortet.
- For førskolebørn, lad dem bruge gummistempler til at dekorere et kort eller stempel på indersiden af et kort. Jeg fik lavet navnestempler til mine børn, så før de kunne skrive, kunne de stemple deres navne.
- Til børnehave og tidlig grundskole, få dem til at skrive 'tak' og deres navne. Lad dem derefter diktere den note, du skal skrive.
Stress mindre
Lad ikke takkebreve stresse dig. Hvis du har flere at skrive efter en stor begivenhed, som et bryllup eller et brusebad, så opdel dem i grupper. Forpligt dig til at skrive fem noter om dagen, og arbejdet vil være færdigt, før du ved af det.
Hvis du skriver en stor mængde kort, skal du modstå trangen til at skrive det samme på alles seddel. Jeg kan ikke understrege nok, hvor vigtigt det er at tilpasse oplysningerne. Ellers føler modtageren af kortet sig ikke rigtigt værdsat, og din indsats med at skrive takkekort er spildt.
Hold takkebreve enkle, korte og personlige. Du er færdig med dem, før du ved af det.
Kommentarer
Sumit Kumar fra Singrauli den 25. marts 2018:
Det er et godt indlæg og godt skrevet. Jeg har et lignende indlæg om Funny Ways To Say Thank You - https://stylewhack.com/funny-ways-to-say-thank-you...
AJ Lang fra Pennsylvania den 8. maj 2014:
Jeg er enig i, at du ikke er gennemsnitlig, brevskrivning er en tabt kunst. Gode råd og opmuntring. Det forbløffende at læse mængderne af breve skrevet af mennesker for hundrede år siden. Trist at se, at det er en tabt kunst!
Kevin Boyd fra Slidell, Louisiana den 25. marts 2014:
Fantastisk indlæg. Jeg er stor fan af takkebreve, og de er gode til netværk.
Tak skal du have!
William Leverne Smith fra Hollister, MO den 5. januar 2014:
Personligt skrevne noter værdsættes især af ældre mennesker... og det tager virkelig så lidt tid. Tak for denne hub! ;-)
lfulton den 3. januar 2014:
Elskede denne hub! Jeg er stor fan af at skrive takkebreve, og jeg sætter virkelig pris på dit omdrejningspunkt.